Politique de protection des renseignements personnels

INTRODUCTION

Le Groupe Amireault Peetroons inc. s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de façon adaptée et conforme à ce que la loi exige. La présente Politique sur la protection des renseignements personnels vise à énoncer les lignes directrices suivies par notre entreprise afin d’assurer que ces informations soient utilisées et conservées de façon sécuritaire et dans le respect de votre vie privée.

En tant que gestionnaire d’immeubles locatifs et ayant pour principale activité la location de locaux commerciaux, il nous est requis d’avoir accès à certains renseignements personnels avant la conclusion du bail commercial ou d’une entente de location de salle de conférence. Dans ces circonstances, la protection de ces renseignements personnels constitue une priorité tout au long du processus de collecte, de traitement ainsi que de conservation de vos renseignements personnels.

La présente politique prévoit les rôles et responsabilités des membres du personnel de Le Groupe AmireaultPeetroonsinc.afindepréserverlaconfidentialitédevosrenseignementspersonnels. Elle a également pour but de vous informer de nos pratiques relativement à la collecte, l’utilisation, la communication et la destruction des renseignements personnels.

CONSENTEMENT

En nous transmettant vos renseignements personnels, et ce, par quelque moyen que ce soit, vous consentez à ce que Le Groupe Amireault Peetroons inc. traite ceux-ci conformément à la présente politique.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels suivants peuvent être recueillis lorsque vous communiquez avec nous par tout moyen, notamment par téléphone, par courriel ou par notre site Internet :

Nom et prénom;
Coordonnées telles adresse, adresse courriel et numéro de téléphone;
Informations sur votre emploi tels le poste occupé et le nom d’un employeur;
Informations financières et bancaires;
Pièces d’identité.

Objectifs de la collecte de renseignements personnels

Les renseignements que nous recueillons se limitent strictement à ce qui nous est nécessaire ou utile à l’évaluation et à la gestion d’une demande de location d’un local commercial ou d’une salle de conférence. Toutes ces informations sont conservées dans une banque de données protégée et uniquement accessible aux membres du personnel du Groupe Amireault Peetroons inc. impliqués dans le processus d’évaluation de la demande de location et ayant besoin de consulter vos renseignements .

Chaque membre du personnel a un devoir de traitement efficace et sécuritaire de vos données. Chaque information recueillie est immédiatement enregistrée et conservée dans les serveurs protégés et uniquement accessibles grâce aux mots de passe des membres soumis à la confidentialité.
Procédés de récolte de données

Toutes les récoltes de renseignements auxquelles nous procédons ont lieu par le biais de communications directes et confidentielles entre le gestionnaire et l’éventuel locataire, que ce soit par une rencontre à nos bureaux ou virtuelle, par téléphone ou par échanges courriels.
Conservation des renseignements personnels

Aucun de vos renseignements personnels ne sera partagé ou divulgué à moins d’avoir obtenu votre autorisation au préalable ou encore que la loi nous l’oblige.
Contrôle de vos renseignements

Étant évidemment les principaux concernés par les renseignements utiles à votre dossier, vous demeurez en tout temps en contrôle de ces informations. Vous avez ainsi la possibilité d’exiger la destruction ou le retrait de renseignements dans certaines circonstances, le tout sous réserve des exigences de la loi.

Votre consentement quant à l’utilisation de certaines informations personnelles peut être révoqué à tout moment. Vous conservez le droit d’accéder à ces informations en tout et avez la possibilité de demander une correction à vos renseignements personnels si ces derniers s’avèrent inexacts. Il pourrait cependant s’avérer impossible pour nous de vous accorder l’accès à certains documents si ceux-ci pouvaient divulguer les informations personnelles d’un autre individu et vous en seriez avisé le cas échéant.
Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels, lesquels peuvent être communiqués à des tiers, notamment aux fins suivantes :
- Évaluation d’une demande de location;
- Vérification de vos habitudes de paiement;
- Réalisation d’une enquête de crédit;
- Vérification des antécédents judiciaires.
Seuls les renseignements personnels nécessaires afin de permettre aux tiers d’accomplir leur mandat sont communiqués, sauf en cas d’exception prévue par la loi. Lorsqu’il est requis de communiquer vos renseignements personnels, nous prenons des mesures pour s’assurer du maintien de leur confidentialité.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Chez Le Groupe Amireault Peetroons inc., nous entretenons des standards de professionnalisme extrêmement élevés et sommes à l’affût des moindres changements au niveau de la loi et des règlements en matière de confidentialité. La présente politique reste sujette en tout temps aux adaptations nécessaires en fonction des changements des lois et règlements.

PERSONNE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Pour toute question au sujet de la présente politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels, soit monsieur Michel Bayard, par courriel à l’adresse info@groupeap.com.